Türkiye Bilişim Ödülleri Kurumsal Başvuru Süreci
Bu metin, kamu kurum ve belediyelerinin proje başvurusu kapsamında izleyeceği aşamaları özetlemektedir. İncelenen belgeler arasında en güncel yönerge 2026 yılında güncellenmiştir. Bu dönem için yayımlanacak takvim, kategoriler ve formlarda bu yönerge esas alınacaktır.
Başvuru öncesi
Başvuruya başlamadan önce projeyi, kategoriyi ve temel bilgileri netleştirin.
-
1
Projenin belirlenmesi
Kurum tarafından yürütülen, sonuçları ortaya konulabilen bir bilişim projesi belirlenir. 2026 Ödül Töreninde, 2025 yılında tamamlanan projeler ya da önceki yıllarda tamamlanmış olmasına rağmen, 2025 yılında önemli revizyon geçiren projeler kabul edilecektir. Bir kurum birden fazla proje ile başvurabilir. Proje sayısı kısıtı yoktur.
-
2
Kategorinin belirlenmesi
2026 yılı kategorileri:
Kamudan İş Dünyasına Hizmetler Kamudan Kamuya Hizmetler Kamudan Vatandaşa Hizmetler Önemli Revizyon Geçiren Projeler Belediyecilik UygulamalarıProjenin hedef kitlesi ve etkisi doğrultusunda uygun kategori değerlendirilir. Nihai uygunluk ve sınıflandırma İzleme Kurulu tarafından yapılır.
-
3
Temel proje bilgilerinin hazırlanması
Proje adı, uygulayıcı kurum, kısa açıklama, tamamlanma veya önemli revizyon yılı, proje bağlantısı ve somut sonuçlar derlenir. Kurumun resmî internet sayfasındaki proje bilgilerinin güncelliği de gözden geçirilir; değerlendirmede bu sayfalardan yararlanılır.
Başvuru ve proje dosyası
Aday proje önerisinden proje bilgi dosyasının yüklenmesine kadar geçen süreç.
-
4
Aday proje önerisinin iletilmesi
Aday proje önerisi, güncel etkinlik duyurusunda belirtilen portal üzerinden iletilir. E-posta veya resmî yazıyla gönderilen öneriler İzleme Kurulu tarafından portale işlenir. 2026 yönergesine göre ilk öneri aşamasında başvuru sahibinin bilgileri istenmemektedir. Kamu Kurumları projeleri ile kendileri başvurabilecekleri gibi projeyi yapan firma ya da vatandaşlar da başvuru girişlerini yapabilirler. Bu aşamada tüm başvurular ilgili Kurumların onayına sunulmaktadır. Kurum onayına müteakip devam edilebilecektir. Güncel portal alanları ve son başvuru tarihi duyurudan teyit edilir.
1 Aralık 2026Son başvuru tarihi. Başvurularınızı bu tarihe kadar tamamlayın. -
5
Uygunluk incelemesinin sonucunun beklenmesi
İzleme Kurulu proje yılını, kamu projesi niteliğini ve kategoriyi inceler. Uygun görülen projelerin sahibi kurumlara kabul bilgisi ve Proje Detay Formu yazıyla iletilir. Bu bildirim, projenin finale kaldığı veya ödül aldığı anlamına gelmez.
-
6
Proje bilgi dosyasının tamamlanması
Dosyada projenin amacı, gerekçesi, özgün yönü, uygulama süresi, kullanılan teknolojiler, uygulayıcı kurum ve paydaşlar, bütçe, hedef kitle, faydalar ve ölçülebilir sonuçlar açıklanır. 2026 yönergesi ekindeki Proje Bilgi Formunda en az 75 kelimelik özetin yanı sıra faaliyetler, sürdürülebilirlik ve etkiler de yer alır. Başka bir proje anlatım dokümanı sunulabilmekle birlikte formun mümkün olduğunca tamamlanması önerilir.
-
7
Destekleyici belgelerin eklenmesi ve dosyanın yüklenmesi
Projenin sonuçları; kullanıcı ve hizmet verileri, zaman veya maliyet tasarrufu, ekran görüntüleri, kamuya açık bağlantılar, belge, fotoğraf, video ve varsa önceki ödüllerle desteklenebilir. Tamamlanan dosya belirtilen süre içinde portale yüklenir; başvuru kaydının oluştuğu kontrol edilir.
Değerlendirme ölçütleri ve azami puanlar
2025 yönergesinde Değerlendirme Kurulunun kullandığı ölçütler ve azami puanlar aşağıdadır. Bir ölçütün azami puanı otomatik olarak verilmez. İlgili katkının somut örnek ve sonuçlarla açıklanması değerlendirmeyi kolaylaştırır.
| Değerlendirme ölçütü | Puan | Başvuruda anlatılabilecek katkı |
|---|---|---|
| Yerli ve Milli Teknoloji firmaları tarafından geliştirilmiş projelerin desteklenmesi ile milli teknoloji hamlesine katkı sağlanması | 20 | Genelde, Yerli ve Milli Teknoloji firmalarına ve özelde, teknoloji girişimciliği ekosistemine sağlanan somut destek ve sonuçları. |
| Özgünlük | 15 | Projenin yeni ve ayırt edici çözümü; önceki yöntemden farkı. |
| Diğer kurumlara yaygınlaştırılabilmesi | 15 | Başka kurumların da uygulayabileceği yapı, entegrasyon ve ölçekleme biçimi. |
| Yatırımcı / girişimci desteği | 10 | Yerli teknoloji, girişimcilik, ticarileşme veya ihracat yönündeki katkı. |
| Medya üzerinden topluma ulaşması | 10 | Kamuoyuna duyuru, erişim ve bilişim farkındalığına ilişkin örnekler. |
| Dijital dönüşüme katkısı | 20 | Siber güvenlik, yapay zekâ ve benzeri teknolojilerle sağlanan ölçülebilir dönüşüm. |
| Çevre dostu etki | 10 | Enerji, kaynak, atık veya sürdürülebilirliğe yönelik ölçülebilir sonuçlar. |
| Toplam | 100 |
Başvuru sonrasında
Kısa listeden tören gecesine, finale kalan projeleri bekleyen adımlar.
-
8
Kısa liste sonucunun izlenmesi
Değerlendirme Kurulu (DK), uygun projeler arasından elektronik değerlendirme ile kısa listeyi oluşturur. 2026 kuralına göre her kategoriden en fazla üç, toplam en fazla 15 proje finale kalır. Değerlendirme Kurulu tarafından ek bilgi veya belge talep edilmesi halinde kurum tarafından yanıt sağlanır.
3 × 5 = 15Her kategoriden en fazla üç, toplamda en fazla 15 proje finale kalır. -
9
Finale kalan projeler için tanıtım videosu
Projenin neyi çözdüğünü ve ölçülebilir faydasını en fazla üç dakikada anlatan bir tanıtım videosu hazırlanacaktır. Tanıtım Video’ları başvuru sahibi kurum tarafından ya da talep edilmesi halinde organizasyon tarafından hazırlanır. Bu video, ödül töreni sırasında katılımcılara gösterilecek ve oy verecek katılımcıların proje hakkında en iyi şekilde bilgilendirilmelerini sağlaması açısından çok önemlidir. Teslim formatı ve son tarih Etkinlik Yürütme Kurulu ile netleştirilir.
-
10
Tören katılımı ve sonuçların duyurulması
Videolar törende gösterilir. Oy hakkı verilen davetliler kişiye özel karekodla elektronik oy kullanır; nihai sıralama bu oylamayla belirlenir ve ödüller törende açıklanır. Kurum temsilcilerinin katılım bilgileri organizatöre iletilir.
Başvuru açıldığında teyit edilecekler
2026 yönergesinde tören için iki ayrı tarih yer aldığından eski tarihler kullanılmamalıdır.
Dayanak: 2026 Ödül Yönergesi ve eki Proje Bilgi Formu; 2026 Proje Puanlama Tablosu. 2023 tarihli formlar yalnızca içerik hazırlığına yardımcı örnektir; kategori ve puanları güncel kabul edilmemelidir.
Hazırsanız başvurunuza başlayın.
İletişim bilgilerinizle başlayıp proje bilgilerinizi ve yarattığınız etkiyi üç adımda paylaşın. Son başvuru tarihi: 1 Aralık 2026.
Başvuru Formunu Aç ↗